Делопроизводство

Маркетинг » Делопроизводство

Страница 1

Введение

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования делопроизводства и практики управления еще в древнем мире. Решение проблем управления документацией в современный период прошло в развитых странах два основных этапа, Первый этап 1970-1980гг. В это время большинство авторов считали, что «бумажное управление» не нужно и устарело. Однако второй этап делопроизводства показал, что «бумажный» поток увеличивается, и делается вывод, что существование традиционного делопроизводства и обработки документов на ЭВМ будут весьма продолжительным.

Формуляр-образец. Реквизиты.

1- Государственный герб

2- Эмблема организации

3- Изображение наград

4- Код организации ОКПО

5- Код документа по ОКУД

6- Наименование министерства или ведомства

7- Наименование организации

8- Наименование структурного подразделения

9- Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, телефона, номер счета в банке

10- Название вида документа

11- Дата

12- Индекс

13- Ссылка на индекс и дату входящего документа

14- Место составления или издания документа

15- Гриф ограничения доступа к документу

16- Адресат

17- Гриф утверждения

18- Резолюция

19- Заголовок к тексту

20- Отметка о контроле

21- Текст

22- Отметка о наличии приложения

23- Подпись

24- Гриф согласования

25- Визы

26- Печать

27- Отметка о заверении копии

28- Фамилия исполнителя номер его телефона

29- Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

30- Отметка о переносе данных на машинный носитель

31- Отметка о поступлении

ЗАО «Волна»

344058, г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (8632) 248975

Факс: (8632) 228596

РАСПОРЯЖЕНИЕ

" " _ г. Nо. _

г.

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате Nо. _

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в комн. Nо. _.

Ответственный - _.

Срок исполнения - " " г.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на

_.

(должность, ф.и.о.)

(должность руководителя) (личная подпись) (расшифровка)

_

ЗАО «Волна»

344058, г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (8632) 248975

Факс: (8632) 228596

ПРИКАЗ

" _" г. Nо.

г.

о приеме на работу по контракту

на должность главного бухгалтера

1. _ считать принятым

(указать фамилию, имя, отчество)

на должность главного бухгалтера предприятия на условиях заключенного

Страницы: 1 2 3 4 5

Подобные статьи:

Комплекс маркетинга.
Комплекс маркетинга – это набор поддающихся контролю переменных факторов маркетинга, совокупность которых фирма использует в стремлении вызвать желаемую товетную реакцию со стороны целевого рынка. Комплекс маркетинга используется фирмой как инструментарий, обеспечивающий ей к ...

Продукция предприятия
Созданный как нефтеперерабатывающее предприятие топливного профиля, Киришский завод, начиная с 1970 г., стал вырабатывать химическую и нефтехимическую продукцию и последовательно наращивать мощности по ее производству. Сначала это была сера, получаемая из сернистых соединений п ...

Методы реализации маркетинговых исследований.
Реализация маркетинговых исследований предполагает использование объемного методологического аппарата. Выделяют следующие количественные методы: · многомерные методы (факторный и кластерный анализ). Используются для обследования маркетинговых решений, в основе которых лежат мн ...