Делопроизводство

Маркетинг » Делопроизводство

Страница 1

Введение

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования делопроизводства и практики управления еще в древнем мире. Решение проблем управления документацией в современный период прошло в развитых странах два основных этапа, Первый этап 1970-1980гг. В это время большинство авторов считали, что «бумажное управление» не нужно и устарело. Однако второй этап делопроизводства показал, что «бумажный» поток увеличивается, и делается вывод, что существование традиционного делопроизводства и обработки документов на ЭВМ будут весьма продолжительным.

Формуляр-образец. Реквизиты.

1- Государственный герб

2- Эмблема организации

3- Изображение наград

4- Код организации ОКПО

5- Код документа по ОКУД

6- Наименование министерства или ведомства

7- Наименование организации

8- Наименование структурного подразделения

9- Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, телефона, номер счета в банке

10- Название вида документа

11- Дата

12- Индекс

13- Ссылка на индекс и дату входящего документа

14- Место составления или издания документа

15- Гриф ограничения доступа к документу

16- Адресат

17- Гриф утверждения

18- Резолюция

19- Заголовок к тексту

20- Отметка о контроле

21- Текст

22- Отметка о наличии приложения

23- Подпись

24- Гриф согласования

25- Визы

26- Печать

27- Отметка о заверении копии

28- Фамилия исполнителя номер его телефона

29- Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

30- Отметка о переносе данных на машинный носитель

31- Отметка о поступлении

ЗАО «Волна»

344058, г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (8632) 248975

Факс: (8632) 228596

РАСПОРЯЖЕНИЕ

" " _ г. Nо. _

г.

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате Nо. _

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в комн. Nо. _.

Ответственный - _.

Срок исполнения - " " г.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на

_.

(должность, ф.и.о.)

(должность руководителя) (личная подпись) (расшифровка)

_

ЗАО «Волна»

344058, г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (8632) 248975

Факс: (8632) 228596

ПРИКАЗ

" _" г. Nо.

г.

о приеме на работу по контракту

на должность главного бухгалтера

1. _ считать принятым

(указать фамилию, имя, отчество)

на должность главного бухгалтера предприятия на условиях заключенного

Страницы: 1 2 3 4 5

Подобные статьи:

Цели стимулирования сбыта.
Стимулирование сбыта может пре­следовать многие цели. Выбор зави­сит от того, на кого направлено стиму­лирование (целевых аудиторий). Потребитель, несомненно, обладает наибольшей значимостью. Вся поли­тика маркетинга сводится к воздейст­вию именно на потребителя. Широкий спект ...

Основные сбытовые системы.
Каналы распределения товаров разных уровней. Выбор канала. В процессе решения вопроса о каналах сбыта различают: ü Канал нулевого уровня (канал прямого маркетинга). Он состоит из производителя, который непосредственно продает товар клиенту. При этом продавец использует ...

Описание проблемно – ориентированной ситуации
Данное исследование рассматривает современные системы безопасности, а именно их составляющую, отвечающую за безопасность квартир, дач, гаражей, офисов и т.д. Современные системы безопасности (охранная сигнализация, видео и аудиодомофоны, видеоглазки) относительно недавно вошли ...